Zarządzenie i Regulamin

Zarządzenie nr 1/08/2026

Dyrektora Powiatowego Instytutu Kultury

z dnia 4 sierpnia 2026 r.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu uczestnictwa w wydarzeniu – koncert plenerowy „PRAWDA” na placu przy Wyższym Seminarium Duchownym w Radomiu, w dniu 16 sierpnia 2026 r.

Dyrektor Powiatowego Instytutu Kultury zarządza, co następuje:

• 1

Wprowadzam w życie Regulamin uczestnictwa w koncercie „PRAWDA”, w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

• 2

Zobowiązuję wszystkich pracowników, współpracowników oraz uczestników do zapoznania się z treścią regulaminu i jego przestrzegania w trakcie organizacji i trwania wydarzenia.

• 3

Regulamin podaje się do wiadomości publicznej poprzez publikację na stronie internetowej: www.pik.radom.pl. Regulamin dostępny będzie w siedzibie Powiatowego Instytutu Kultury oraz bezpośrednio przed wydarzeniem, a także w trakcie przed wejściami na teren wydarzenia.

• 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do momentu oficjalnego zakończenia wydarzenia.

Dyrektor Powiatowego Instytutu Kultury Renata Metzger

REGULAMIN

uczestnictwa w wydarzeniu – koncert „PRAWDA”

• 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w koncercie „PRAWDA”, zwanym dalej „Wydarzeniem”.
2. Organizatorem koncertu plenerowego pn. „PRAWDA” (dalej jako Koncert) jest Powiatowy Instytut Kultury z siedzibą w Iłży i Starostwo Powiatowe w Radomiu (zwani dalej jako „Organizatorzy”) we współpracy z partnerami wydarzenia.
3. Wydarzenie nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz.616 z późn. zm.), zwanej dalej jako „Ustawa”.
4. Wydarzenie odbędzie się w dniu 16 sierpnia 2026 r. w godzinach 19.00 – 21:00 na terenie zielonym Wyższego Seminarium Duchownego przy ul. Młyńskiej 23/25 w Radomiu (dalej jako Teren Koncertu).
5. Wydarzenie organizowane jest w ramach obchodów Roku Ks. Romana Kotlarza, ustanowionego uchwałą Rady Powiatu Radomskiego. Koncert stanowi element upamiętnienia postaci ks. Romana Kotlarza – kapłana, patrioty i obrońcy godności człowieka, związanego z wydarzeniami Radomskiego Czerwca 1976 roku, przypominając jego odwagę, niezłomną postawę oraz wartości wolności, solidarności i szacunku dla drugiego człowieka.
6. Wydarzenie odbywa się pod Honorowym Patronatem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Karola Nawrockiego oraz Biskupa Radomskiego Ks. Marka Solarczyka.
7. Wydarzenie ma charakter otwarty, jest nieodpłatne, nie obowiązują bilety ani wejściówki.

• 2 Program Wydarzenia

1. Podczas koncertu wystąpią: Rodzina Pospieszalskich oraz ks. Jakub Bartczak
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian programu z przyczyn od nich niezależnych, w tym prawo do odwołania Koncertu.
3. W przypadku, jeśli zajdzie konieczność zmian w przebiegu Wydarzenia, odwołania Koncertu oraz zmiany programu Koncertu organizator nie będzie zobowiązany do zapłaty żadnego odszkodowania, zadośćuczynienia czy rekompensaty finansowej uczestnikom koncertu z uwagi na bezpłatny charakter wydarzenia.

• 3 Zasady uczestnictwa

1. Postanowienia Regulaminu obowiązują wszystkich Uczestników, którzy przebywają na Terenie Wydarzenia w trakcie jego trwania. Nie dotyczy to osób, które zostały powołane przez Organizatorów do zapewnienia bezpieczeństwa oraz porządku w trakcie Wydarzenia.
2. Wejście na Teren Wydarzenia oznacza automatyczną i bezwzględną akceptację niniejszego Regulaminu.
3. Prawo wstępu na Teren Wydarzenia mają wszystkie osoby, posiadające dokument potwierdzający ich tożsamość. Osoby małoletnie uczestniczą w koncercie na wyłączną odpowiedzialność osób dorosłych, które sprawują nad nimi w danej chwili opiekę.
4. Przez dokument potwierdzający tożsamość należy rozumieć dowód osobisty, tymczasowe zaświadczenie tożsamości, paszport, prawo jazdy, legitymację szkolną lub studencką, dokument stwierdzający tożsamość cudzoziemca lub inny dokument potwierdzający tożsamość ze zdjęciem osoby.
5. Wszyscy Uczestnicy przebywający na Terenie Wydarzenia, za wyjątkiem osób małoletnich poniżej 6 roku życia, zobowiązani są do posiadania dokumentu potwierdzającego tożsamość i okazywania go na każde polecenie Organizatora lub osób przez niego upoważnionych.
6. Stwierdzenie braku dokumentu potwierdzającego tożsamość, uprawnia Organizatorów do żądania natychmiastowego opuszczenia Terenu Wydarzenia przez Uczestnika, który traci wtedy prawo do przebywania na Terenie Wydarzenia.

• 4 Zasady obowiązujące na terenie Wydarzenia

1. Zabronione jest wnoszenie na Teren Wydarzenia lub posiadanie podczas Wydarzenia:

• a) broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych,
• b) jakichkolwiek profesjonalnych urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk, wskaźników laserowych;
• c) jakichkolwiek przedmiotów lub urządzeń, które mogą służyć zagłuszaniu przebiegu Koncertu lub w jakikolwiek inny sposób uniemożliwiać lub utrudnić sprawne przeprowadzenie Koncertu;
• d) jakichkolwiek ciężkich, metalowych, ostrych, szklanych, twardych lub innych przedmiotów mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla Uczestnika wnoszącego lub pozostałych Uczestników, a także odzieży, obuwia, toreb lub plecaków, które zawierają twarde lub ciężkie elementy, mogące spowodować uszczerbek na zdrowiu innego Uczestnika przy nagłym lub niespodziewanym zetknięciu się z jego ciałem;
• e) flag, transparentów lub tablic, które nie są w bezpośredni sposób związane z Imprezą lub przekraczającej swym rozmiarem wielkość 4 mkw. lub innych przedmiotów, które mogą uniemożliwiać lub utrudniać pełne uczestnictwo w Koncercie pozostałym Uczestnikom lub stanowić dla nich zagrożenie uszczerbkiem na zdrowiu; nawet dopuszczone przez Organizatora flagi, transparenty należy zwinąć, a tablice usunąć, na każde wyraźne polecenie Organizatora lub osób przez niego uprawnionych;
• f) zakłócanie przebiegu Wydarzenia;
• g) niszczenie zieleni, infrastruktury oraz mienia Organizatorów i właściciela terenu;
• h) wchodzenie do stref wyłączonych z użytkowania przez uczestników, w szczególności stref technicznych, zaplecza sceny oraz strefy VIP.

1. Każdy Uczestnik Wydarzenia jest obowiązany zachowywać się w sposób, który nie będzie zagrażał bezpieczeństwu pozostałych Uczestników lub innych osób, które znajdują się na Terenie Wydarzenia.
2. Organizatorzy mogą odmówić wstępu lub nakazać opuszczenie terenu Wydarzenia osobom:

• a) naruszającym postanowienia Regulaminu;
• b) zachowującym się agresywnie lub stwarzającym zagrożenie dla innych uczestników;
• c) odmawiającym podporządkowania się poleceniom służb porządkowych lub Organizatora
• d) co do który zachodzi podejrzenie, że pozostają pod wpływem alkoholu lub substancji odurzających

• 5 Organizacja i bezpieczeństwo

1. Każdy Uczestnik Wydarzenia jest obowiązany przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu i obowiązujących przepisów prawa oraz niezwłocznie stosować się do poleceń Organizatora oraz odpowiednich służb.
2. Nad bezpieczeństwem uczestników czuwać będą:

• a) pracownicy firmy ochrony KERIM,
• b) harcerze Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej (ZHR),
• c) wolontariusze Stowarzyszenia Centrum Młodzieży ARKA w Radomiu

1. Osoby należące do obsługi Organizatorów będą posiadały widoczne identyfikatory lub plakietki Organizatora.
2. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne poprzez obecność zespołu ratownictwa medycznego (karetki pogotowia).
3. Organizatorzy poinformowali o przygotowywaniu Wydarzenia Komendanta Miejskiego Policji oraz Komendanta Straży Miejskiej, zwracając się o wsparcie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego.
4. Zabronione jest zastawianie lub tarasowanie wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów, a także innych urządzeń, które są niezbędne w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej podczas Koncertu.
5. Uczestnik Koncertu w razie zauważenia pożaru lub jakiegokolwiek innego zagrożenia dla osób lub mienia na Terenie Wydarzenia obowiązany jest:

• a) natychmiast powiadomić odpowiednio: Organizatorów lub organy, o których mowa w ust. 2;
• b) stosować się do wszelkich poleceń Organizatora lub organy, o których mowa w ust. 2;
• c) kierować się do wyjść ewakuacyjnych oznaczonymi drogami ewakuacyjnymi;
• d) unikać wywoływania paniki;
• e) nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym.

1. Na terenie Wydarzenia nie będzie prowadzona sprzedaż artykułów gastronomicznych. W przypadku potwierdzenia współpracy z Wodociągami Miejskimi w Radomiu Organizator zapewni uczestnikom możliwość nieodpłatnego korzystania z kurtyny wodnej oraz bezpłatny dostęp do wody pitnej.
2. Organizatorzy zalecają uczestnikom odpowiednie przygotowanie się do warunków pogodowych, w szczególności stosowanie nakryć głowy oraz odpowiedniego nawodnienia podczas wysokich temperatur. Organizatorzy nie ponoszą jakiejkolwiek odpowiedzialności za powstałe ewentualne uszkodzenia słuchu lub utratę zdrowia.
3. Zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek działalności o charakterze komercyjnym, przeprowadzania zbiórek pieniędzy lub prowadzenia innej działalności na Terenie Wydarzenia podczas jego trwania, bez uprzedniej, pisemnej zgody Organizatorów.
4. Zabrania się prezentowania w trakcie trwania Wydarzenia jakichkolwiek haseł lub okrzyków, które:

• a) mogą prowokować lub nawoływać do zakłócania porządku lub bezpieczeństwa,
• b) mogą stanowić zarzewie konfliktu,
• c) mogą być obraźliwe lub poniżające dla innych osoby, w szczególności z uwagi na ich płeć, rasę, wyznanie, wiek, przekonania, poglądy polityczne, orientację seksualną, przynależność do subkultur lub z jakiegokolwiek innego powodu.

1. Zabrania się wygłaszania przez Uczestników lub osoby przebywające na Terenie Wydarzenia jakichkolwiek przemówień lub wystąpień o charakterze politycznym, prezentowania haseł lub okrzyków w ramach kampanii wyborczej lub politycznej, podejmowania jakichkolwiek działań o charakterze propagandowym lub politycznym.
2. Zabrania się jazdy rowerem, hulajnogą, motorem i innymi pojazdami kołowymi na Terenie Wydarzenia.

• 6 Odpowiedzialność

1. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone z własnej winy Organizatorom, właścicielowi terenu lub innym uczestnikom.

• Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru lub zagubione podczas Wydarzenia.

1. Organizatorzy nie odpowiadają za odwołanie lub przerwanie Wydarzenia z przyczyn niezależnych od niego, w szczególności z powodu zagrożenia bezpieczeństwa, niekorzystnych warunków atmosferycznych lub decyzji właściwych organów.

• 7 Wizerunek uczestników

1. Organizatorzy mogą utrwalać przebieg Wydarzenia dla celów marketingowych, dokumentacyjnych lub reklamowo-promocyjnych. Organizatorzy lub osoby przez nic upoważnione mogą korzystać z takiego nagrania lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na Terenie Wydarzenia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskich i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 poz.2509 z późn. zm.). W szczególności Organizator i osoby przez niego uprawnione mogą publikować zarejestrowane nagranie lub jego fragmenty w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez zamieszczenie nagrania lub nagrań na stronie internetowej Powiatowego Instytutu Kultury w Iłży i w mediach społecznościowych Powiatowego Instytutu Kultury w Iłży. Organizator jest uprawniony do korzystania z zarejestrowanego materiału do wszelkich celów statutowych Powiatowego Instytutu Kultury z siedzibą w Iłży, w tym dla celów informacyjnych i promocyjnych.
2. Przebywanie na Terenie Wydarzenia jest równoważne z wyrażeniem zgody na utrwalenie, rozpowszechnianie lub publikację wizerunku uczestnika lub osoby, która przebywa na Terenie Wydarzenia w trakcie jego trwania, zarejestrowanego podczas Wydarzenia.